株式会社ノヴァリンク(以下、NOVALINK)は、個人情報保護が重要な事項であると認識し、個人情報保護方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
1.個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様並びに従業員への継続的な安心を提供いたします。
2.個人情報の取扱いについて
事業運営上取得したお客様の個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、NOVALINKで取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
●お客様情報の収集目的
① NOVALINKの運営する飲食店の広告・案内等に関する各種情報提供の為。
② NOVALINKの提供する商品・サービスのレベル向上の為のマーケティング・情報分析等の為。
③ 商品の提供・発送、関連するアフターサービス及びこれらに関する情報の案内の為。
●従業員情報の収集目的
① 人事労務管理等の諸手続や、配属・昇格等の検討資料としての活用を始めとする職務遂行の為。
② 人事担当部署並びに所属部課・店舗の上席等の管理者による、円滑な業務の実施を始めとする規律維持の為。
(2)個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員より同意を得た収集目的の範囲内でのみ利用いたします。
(3)個人情報の提供及び委託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員より同意を得た収集目的の範囲内でのみ行います。なお、提供及び委託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に承諾を得てから行います。
3.安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を確実に防止いたします。 また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされた場合、速やかにこれを是正いたします。
4.お客様及び従業員の権利の尊重
お客様及び従業員の権利を尊重し、常に正確な情報の維持に努めます。
また、お客様及び従業員から自己情報の開示・訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。5.法令・規範の遵守について
確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護法を始めとする関係諸法令並びに、関係各省庁の提示するガイドライン等を遵守いたします。
6.例外事項
原則、上記1〜5に従い個人情報を取り扱いますが、法令に基づく場合・生命および財産を脅かす場合・その他緊急を要する場合は、個人情報保護管理者の指示に従い例外的な運用をいたします。
※NOVALINKの個人情報保護方針や個人情報保護についてご質問のある方、不備などを発見された方は、下記までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
株式会社ノヴァリンク 個人情報保護担当 TEL.03-5825-4850/FAX.03-5825-4860(平日10:00〜18:00)